Zásady ochrany osobních údajů

1. Základní informace o zpracování

varionthra, se sídlem Staroveská 401/78, 724 00 Ostrava-jih, je správcem osobních údajů podle nařízení GDPR. Tato politika vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při poskytování služeb zakládání společností a související právní podpory.

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytnutí našich služeb. Každé zpracování má jasný právní základ a konkrétní účel. Vaše údaje nikdy neprodáváme třetím stranám za komerčními účely.

2. Shromažďované údaje a jejich účely

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo bydliště
• Kontaktní údaje: emailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
• Podnikatelské údaje: plánovaný předmět činnosti, základní kapitál, obchodní firma
• Fakturační údaje: fakturační adresa, IČO, DIČ (pokud již máte)
• Technické údaje: IP adresa, cookies pro fungování webu

3. Právní základy zpracování

Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě těchto právních titulů podle čl. 6 nařízení GDPR:

• Oprávněný zájem: Marketingová komunikace, zlepšování služeb, vymáhání pohledávek
• Právní povinnost: Účetní evidence, archivace dokumentů podle zákona
• Souhlas: Newsletter, analytické cookies (můžete kdykoli odvolat)

4. Vaša práva podle GDPR

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na info@varionthra.com. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů. Pokud budete nespokojena s naším postupem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchovávame pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

• Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu + 6 let (promlčecí lhůta)
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období (zákonná povinnost)
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu
• Technické logy: maximálně 12 měsíců
• Reklamační spis: 3 roky od vyřízení reklamace

6. Zabezpečení a ochrana údajů

Používame moderní technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• SSL šifrování pro všechnu komunikaci přes web
• Pravidelné bezpečnostní aktualizace systémů
• Omezení přístupu k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Zálohování dat s šifrováním
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení serverů a archivů

Při jakémkoli podezření na narušení bezpečnosti údajů okamžitě přijmeme nápravná opatření a dotčené osoby budou informovány do 72 hodin, pokud to vyžaduje zákon.

7. Předávání údajů třetím stranám

Vaše údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za jasně definovaných podmínek:

• Obchodní rejstřík a státní orgány (povinné při zakládání společnosti)
• Banky a platební instituce (pro ověření plateb)
• Účetní a právní poradci (při zajišťování odborných služeb)
• IT poskytovatelé služeb (hosting, cloudové služby) - pouze na základě smlouvy o zpracování

8. Cookies a webové technologie

Náš web používá cookies pro zajištění správné funkčnosti a zlepšení uživatelského zážitku:

• Nezbytné cookies: fungování formulářů, bezpečnostní ochrana
• Analytické cookies: Google Analytics (pouze se souhlasem)
• Funkční cookies: jazykové nastavení, zapamatování preferencí

Nastavení cookies můžete kdykoli změnit ve svém prohlížeči. Bez souhlasu s analytickými cookies poskytujeme plnohodnotné služby. Detailní informace najdete v našem Cookie policy.

9. Změny zásad ochrany údajů

Tyto zásady můžeme aktualizovat v případě změn v zákonech, našich službách nebo technologiích. O podstatných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím webu minimálně 30 dní předem.

Menší technické úpravy nebo zpřesnění provádíme průběžně. Doporučujeme proto občasně navštívit tuto stránku pro aktuální informace o našich zásadách ochrany osobních údajů.